個人情報保護 - 株式会社南山堂

個人情報取扱 Privacy Policy

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当社では、皆様からの信頼を第一と考え、「個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。 そのために当社では、以下の個人情報保護方針を定め、患者様ならびに応募者の方の個人情報について適正な取扱いに努めます。

患者様の個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の収集について

調剤薬局では、薬事法・薬剤師法等関係法令に基づき、服薬に伴う安全性の確保、薬剤情報の提供および継続的な治療の支援等をさせていただくために、住所・氏名・電話番号・生年月日・性別・病歴・副作用歴・体質・併用薬・生活習慣など、個人情報を収集いたします。

2. 個人情報の収集方法について

当社では、患者様の個人情報の収集につきましては、処方箋、薬歴、アンケート、申込書、インターネット、はがき等を利用し、法令等に照らし、適正な方法で行います。

3. 個人情報の利用および提供について

当社では、患者様の個人情報の利用および提供につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的(調剤上必要な医療機関への照会、保険請求業務、薬物療法の発展のために必要な各種業務、各種商品・サービスのご案内・提供、新商品・サービスの開発研究、マーケティング・販売促進、教育、システム開発等)の範囲を超えて使用いたしません。

  1. 患者様から了解を得た場合
  2. 個人を認識あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  3. 法令により当然に許容されている場合(利用目的の達成に必要な範囲内において、 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合の委託先への提供などが含まれます)
  4. 法令等により提供を要求された場合
  5. 患者様、または公共の利益のために必要であると考えられる場合

4. 個人情報の適正管理について

当社では、患者様に関する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、または個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用の停止について

当社では、患者様からご自身の個人データに関する開示、訂正、利用の停止を求められた場合には、遅滞なく、請求者が本人または本人の代理人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り回答、訂正、利用の停止をいたします。

採用における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

選考をご希望される方に、エントリーシート、履歴書等により個人情報の提供をお願いしておりますが、これらの利用は、採用選考(会社説明会の案内を含む)及び、入社手続きに必要な範囲内に限らせていただきます。 また、個人情報から個人の特定が不可能なデータを抽出し、統計、分析資料の作成に利用させていただくことがあります。

2. 個人情報の管理・保護

当社は、応募者からご提供いただいた個人情報について、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。 なお、ご提供いただいたエントリーシート、履歴書等は、原則的には返却いたしませんので、予めご了承ください。採用されなかった方の個人情報は、当社で定める保管期間終了後に、確実に廃棄、削除いたします。

3. 個人情報の開示

当社は、法令により開示が必要な場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に対して開示しないものといたします。

匿名加工情報の取り扱いについて

  1. 弊社は調剤情報のうち以下の項目を、復元することができない方法により他の記述に置き換え、 定期的に匿名加工情報を作成しています。
    患者様の氏名・生年月日・被保険者記号と番号・公費受給者番号、医師の氏名、処方日、調剤日また、 以下の項目が匿名加工情報には含まれます。
    性別、生年(90歳以上の場合は全て1900年生れとします)、調剤報酬明細書記載の処方・ 調剤履歴(薬局において処方された薬剤名、用量、剤型や調剤報酬に関する調剤料、調剤基本料等の加算点数に関する情報)
  2. 匿名加工情報は、経営改善等のデータ分析を目的として、セキュリティが確立された伝送方式にて定期的に第三者に提供されます。

個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社南山堂 管理部
電話番号:03-5791-7310 / 平日:9:00~18:00 /こちらから、お問い合わせください。
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